Como avaliar um bom sistema de gestão para ótica

Como avaliar um bom sistema de gestão para ótica

Para avaliar se um sistema de gestão é compatível com o seu nível de administração e se o valor dele cabe no seu bolso, é importante que você tenha clareza sobre a sua necessidade.

Pontos como: o que você quer analisar, o que importa para sua ótica e o que o sistema oferece, são fundamentais no momento da pesquisa e decisão de qual a solução ideal para a sua loja.

O principal é que antes de você iniciar sua pesquisa por um sistema, você tenha definido quais são os problemas que o programa precisa solucionar:

  1. Sua ótica precisa guardar as informações dos clientes, produtos e financeiro de forma segura? Então um sistema online com armazenamento em nuvem é a melhor opção.
  2. É importante para você, que o sistema funcione em outros dispositivos além do computador (como tablets e celulares)? Você precisa buscar por um sistema que seja mobile.
  3. Você quer ter uma plataforma que permite registrar receitas, cadastrar lentes oftálmicas com grade e realizar o gerenciamento dos pedidos ao laboratório? Com isso você precisa de um programa que seja específico para óticas.
  4. Sua ótica quer realizar todo o controle dos processos via sistema (vendas, estoque, financeiro, fiscal e administrativo)? Busque por sistemas que realmente sejam completos e focados em gestão.
  5. Para ajudar no dia a dia, é preciso contar com algum canal de fácil acesso que vá responder todas as dúvidas sobre o sistema? Nesse caso, você precisa escolher um parceiro que ofereça Suporte Técnico online.

Com essas perguntas iniciais respondidas, a sua tomada de decisão será muito mais fácil e objetiva.

As opções atuais do mercado

No mercado ótico brasileiro, já existem algumas empresas focadas em sistemas óticos. Se você quiser conhecer mais a fundo cada uma delas, pode utilizar o Google como canal. É só ir ate o buscador e pesquisar por “sistemas para ótica”.

As redes sociais também podem ser um ponto de partida, permitindo que você conheça mais sobre o programa e também sobre o que a empresa entrega como um todo para o segmento.

Uma marca focada em entregar soluções de ponta para as óticas

Nós da Optidados entregamos, há mais de 12 anos, as principais soluções em tecnologia para o varejo ótico e já estivemos dentro de mais de 1.000 óticas no decorrer dessa trajetória.

Para te ajudar na sua avaliação e escolha, vamos te apresentar mais sobre nossa principal solução: OptiSoul, o primeiro sistema de gestão para óticas via celular. Vamos lá!

Primeiro sistema mobile para óticas, optiSoul.

Sistema mobile

  • Primeiro sistema de gestão para óticas mobile, que permite inclusive realizar vendas completas pelo celular e tablet.
  • Online e offline: se a internet da ótica cair, você ainda poderá realizar as principais ações dentro do sistema.
  • Segurança das suas informações devido ao armazenamento em nuvem.

Finanças

  • Configuração e controle de taxa de cartão de crédito.
  • Conciliação Bancária.
  • Antecipações de cartão (manual ou automática) e cheque (manual).
  • Renegociações de dívidas.
  • Crédito com fornecedores e clientes.
  • Emissor de crediários – com baixa automática via código de barras.
  • Emissão de notas promissórias e contrato de venda.
  • Controle da tabela de preços permitindo acréscimos ou decréscimos de valor por tipo de produto, marca e fornecedor.
  • Contas a pagar e receber.

Estoque de armações

  • Importação do xml da NF-e.
  • Campos específicos para o cadastro de armações.

Controle de lentes oftálmicas independente de ser com ou sem estoque

Com estoque:

  • Controle de estoque mínimo e quantidade a ser comprado.
  • Visualização da quantidade disponível na tela de venda.

Sem estoque:

  • Controle dos romaneios dos laboratórios e acompanhamento dos status de cada pedido.

Cadastro de clientes

  • Mailing, através de e-mail.
  • Venda atrelada a outro titular (exemplo: menores de idade).
  • Informações primordiais para pós-vendas (WhatsApp, e-mail, informações da compra, receita etc).
  • CRM para registrar informações importantes levantadas durante o atendimento.
  • Cadastro com foto diretamente pelo celular.

Históricos de informações

  • Receitas.
  • Envelopes.
  • Compras.
  • Formas de recebimento.
  • Lentes de contato.
  • Cadastro de oftalmologistas.

Ficando em dia com o fisco

  • Emissor de NF-e (Notas fiscais eletrônicas de entrada e saída – modelo 55).
  • Emissor de NFC-e (Nota fiscal ao consumidor eletrônica – modelo 65).
  • SAT ( Sistema autenticador de cupom fiscal).
  • Homologação PAF- ECF – em todos os estados.
  • ECF ( emissor de cupom fiscal).
  • Notas fiscais eletrônicas de serviço (Ginfes).

Vendas

  • Atendimentos com vendas rápidas (exemplos: óculos solar, caixa de lentes de contato, etc).
  • Vendas com Envelopes.
  • Histórico de vendas.
  • Devolução.
  • Garantia.
  • Controle de caixa – abertura e fechamento.
  • Tesouraria – gestão do caixa.

Controle de acesso dos usuários

  • Protegidos por senha e por nível de hierarquia no acesso ao sistema

Impressão de etiquetas de preço

  • Zebra,  Argox e Laser (formulário A4).

Relatórios

  • Inventários de estoque – por fornecedor , marca, grife, com ou sem preço de compra e venda.
  • Giro de estoque.
  • Movimentações e fechamento de caixa.
  • Filtro de vendas por valor e vendedor.
  • Comissão personalizada.
  • Vencimentos de fornecedores.
  • Forma de pagamento.
  • Fluxo de Caixa.

Suporte Técnico

  • Setor de implantação remoto com acompanhamento pessoal.
  • Suporte via chat online e WhatsApp ilimitado.
  • Treinamento com hora marcada.
  • Central de relacionamento com o cliente.
  • Central de ajuda com apostilas e videoaulas.
Baixe gratuitamente o eBook Análise SWOT

Quer conhecer mais sobre o OptiSoul?

Se a sua ótica tem necessidade de controlar a maioria dos pontos citados acima, o OptiSoul é sem duvidas a melhor opção para você.

Se preferir, você pode solicitar uma apresentação completa do nosso sistema e de forma totalmente online. É só clicar aqui e preencher nosso formulário.

Agora, se ainda estiver com alguma dúvida sobre o OptiSoul ser a melhor opção para sua ótica, confira alguns dos depoimentos dos nossos clientes.

Ficou com alguma dúvida, conta pra gente nos comentários!

Carol Melzani

Sou coordenadora da Central de Relacionamento na Optidados. Me formei em Direito pela Faculdade de Jaguaríuna, onde despertei grande interesse em discussões acerca do direito empresarial. Amo aprender e entender com os clientes, os desafios que me cercam, propondo soluções que conciliam a tecnologia com as boas práticas de varejo. Utilizo desse lema como o direcionador dos textos que escrevo para o Blog Optidados.

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