Planos e Preços Pupilômetro Digital E-Commerce Blog Materiais Fale Conosco Já Sou Cliente
Blog / Optisoul / Como saber se devo ter o Optisoul em minha ótica?

Como saber se devo ter o Optisoul em minha ótica?

6 de dezembro de 2017 | 9:08h
Como saber se devo ter o Optisoul em minha ótica?

Um software de gestão tem como principal função o armazenamento de informações e movimentações ocorridas dentro de uma empresa, e essas informações não só podem como devem ser utilizadas para de fato ajudar o gerenciamento das empresas para assim acelerar os processos e impulsionar os resultados do negócio.

“Mas como saber se devo ter um software em minha ótica?”

Já ouviu falar que “o que não é medido, não é gerenciado”? Essa frase representa bem a importância da utilização de um software de gestão. Então, se você não tem um ou tem mas não compreende e não o utiliza por completo, a partir desse post você vai compreender porque deve utilizá-lo. E para responder a pergunta acima, vou propor quatro reflexões que abordaram quase todas as áreas de sua ótica:

1- Você organiza o cadastro de clientes, vendas e caixa por fichas?

Se a sua resposta for SIM, este é o primeiro sintoma que indica a necessidade de automatizar a sua ótica com um sistema. Os riscos que você corre ao organizar suas movimentações em fichas, papéis e pastas são extremamente gigantescos, pois além de poder perder informações “sem querer” (jogando algum papel no lixo), você pode ter riscos com insetos, incêndio, enchente e até roubo. Se qualquer uma dessa situação ocorresse, você poderia perder as informações de vendas, seus históricos de recebimentos ou de clientes inadimplentes, e isso poderia lhe causar prejuízos e falta de confiança da parte dos clientes.

Com um sistema de gestão, você consegue reduzir todos esses riscos organizando em apenas um lugar, de forma automatizada, além de diminuir qualquer retrabalho e tempo de espera do cliente a ser feito todo o processo de venda de forma manual.

2- Como você cadastra a receita oftálmica de seus clientes?

A receita oftálmica representa o grau de correção necessário para permitir a melhor visão para o usuário de óculos, ou seja, de seus clientes. Essa informação é a base de entrada de uma pessoa para uma ótica, e isso significa que essa é uma das principais informações de seus clientes. Sendo ela umas das principais informações, tê-la de forma rápida e simples se torna primordial para que você tenha o melhor atendimento e desempenho diante ao cliente.

Se você não tem um sistema específico para óticas e não consegue cadastrar a receita e obtê-la de forma simples, ou se você apenas tira um xerox e a grampeia junto a ficha de cliente, você pode ter alguns problemas, como a falta de produtividade, organização (pois ambas as situações demandam tempo para encontrar (ou não) a informação) e qualidade de atendimento ao cliente.

Agora se você tem um sistema de gestão específico para sua ótica, você aproveita essas informações da melhor forma? Efetua pós-venda? Apresenta ao seu cliente qual é o desempenho e histórico de sua visão? Saiba que com o Optisoul você consegue fazer todas essas funções.

3- Você faz o fluxo de caixa de sua ótica?

Sem utilizar um sistema fica quase impossível fazer um planejamento de fluxo de caixa eficiente, pois você não consegue vincular as vendas de forma fácil ou automática junto as suas despesas que provavelmente estarão em uma pasta separada por dias. A forma mais simples utilizando esse cenário manual, seria fazendo em uma planilha de Excel, lançando as despesas mensais fixas junto ao provisionamento de vendas, porém, isso não é consistente e nem eficiente.

Com um sistema de gestão, você consegue integrar todas as áreas, como as vendas, estoque e o financeiro em um só lugar, e através desses dados projetar o futuro da sua ótica.

4- Como anda a organização de seu estoque?

Conhecer e organizar o seu estoque é importante por três principais motivos.

Em primeiro lugar, para você não comprar peças que o seu público alvo não consome, gerando assim alto armazenamento de estoque desnecessário.

Em segundo lugar, para você ter visão estratégica para elaborar o marketing via rede sociais e comunicação da vitrine.

Terceiro ponto importante, é que sem controle e organização, você não sabe se perdeu, roubaram ou quebraram alguma peça de seu estoque, pois como você vai fazer o inventario sem informação consistente?

Tendo esses pontos em destaque, com um software você pode cadastrar as suas peças lançando-as no estoque através de seu XML, e toda e qualquer movimentação de venda é contabilizada. Ou seja, se você faz uma venda, uma peça automaticamente sai de seu estoque e isso fica salvo para possíveis consultas e conferências. Isso te gera muita segurança e rapidez na organização.

Com tudo abordado a cima, fica muito claro a importância da utilização de um sistema de gerenciamento para sua ótica, os impactos que podem te causar, assim como os ganhos que possam vir a ter com a contratação deste. Caso você ainda esteja na dúvida se deve utilizar ou trocar de sistema, entre em contato com nossos consultores, pois teremos o maior prazer e entregaremos um diagnóstico sobre suas maiores dores e como podemos te ajudar!

in
in

Bianca Boscolo

Sou formada em Administração de Empresas pela UNIP-Campinas, com especialização em Gestão de Pessoas pela FAJ, me considero uma pessoa cheia de energias e apaixonada por uma boa cerveja artesanal. Descobri o segmento ótico em 2011, onde trabalhei em uma ótica por dois anos até ingressar a Optidados. E é com essa energia e experiência que escrevo com grande atenção para o Blog Optidados.

Posts publicados 47

RECEBA MATERIAIS GRATUITOS NO SEU E-MAIL

Se você quiser profissionalizar sua ótica, assine agora a nossa newsletter e receba materiais exclusivos e gratuitos que lhe ajudarão nessa jornada!

Recebemos o seu e-mail!

Obrigado por se cadastrar em nossa newsletter, em breve enviaremos conteúdos exclusivos do nosso blog para você.

Enquanto isso veja nossos materiais exclusivos:

OK

(11) 3280-5657

comercial@optidados.com.br

Rua XV de Novembro, n°666, Sobreloja, Centro - Pedreira/SP - CEP 13920-000

Optidados © 2018