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Gere resultados com um sistema para ótica

13 de setembro de 2017 | 19:30h
Gere resultados com um sistema para ótica

Ultimamente você vem lendo e ouvindo falar bastante sobre o novo sistema para óticas, o Optisoul, não é mesmo? A sua resposta pode ser sim, não ou até mais ou menos!

Mas, independentemente de qual for, quero te convidar para se aprofundar comigo neste post, pois juntos vamos mergulhar nos resultados que o Optisoul pode proporcionar a sua ótica.

E como vou falar sobre resultados, nada melhor do que entender de fato o que essa palavra tão poderosa e esperada por tantos significa:

Resultados significa consequência, efeito e uma situação final de uma série de ações, processos e atividades. Algumas consequências podem ser de ganho, perda, crescimento ou de déficit, ou seja, elas podem ser positivas ou negativas e independente do resultado, eles sempre vão indicar se as ações efetuadas foram suficientes e eficazes.

Em poucas palavras, resultados nada mais é do que a consequência de um ato!

Em uma ótica, existem diversos resultados que podem ser esperados pelas gestores, podendo até ser separados por setor ou geral, como:

– Aumento das vendas
– Redução do índice de inadimplência
– Conquistar algum público alvo em específico
– Se tornar referência em algum bairro específico
– Ter o resultado contábil de qualidade
– Cumprimento/Superávit das metas de vendas e entre outros.

Todos esses resultados citados, envolvem inicialmente um foco muito grande que o gestor e a equipe precisam ter sobre onde quer que sua ótica chegue e o que quer conquistar, ou seja, a Missão e Visão. Junto a eles é preciso ter um planejamento com ações estratégicas, informações consistentes e pleno conhecimento sobre a própria ótica e sobre os seus clientes.

“Mas e ai Bianca, tudo lindo até agora, mas como a Optidados e o sistema para óticas Optisoul podem me ajudar?”

Legal que você chegou até aqui, pois é muito simples!”

Você já ouviu falar sobre Implantação Consultiva?

Como o principal fator para que se conquiste os resultados é ter a missão da ótica bem clara e definida, efetuar o serviço Implantação Consultiva na introdução de um software específico para óticas é primordial!

E é esse o trabalho que efetuamos com a entrega do Optisoul, antes de iniciar qualquer treinamentos e base de aprendizagem técnica, é efetuado um diagnóstico inicial da ótica, onde é conduzido junto com o cliente uma reflexão analítica sobre os processos efetuados nela, com objetivo de compreender as necessidades sobre cada operação e diagnosticar a melhor forma de aprendizagem e melhores processos para que a utilização do sistema ajude o cliente a conquistar cada resultado esperado. Todo esse alinhamento é personalizado a cada missão, necessidade e dificuldade de cada cliente.

Em resumo, a Implantação Consultiva tem o objetivo de transformar a experiência de utilização de um software em impulsionamento de resultados.

Sistema que transforma operações em resultados visíveis!

Para ter visão analítica e conseguir construir um planejamento estratégico certeiro, é preciso ter informações consistentes, como citado anteriormente, e essas informações devem ser extraídas de um software ou registro que você tenha em sua ótica. E é justamente aqui que o Optisoul entra de fato, você faz todo o preenchimento das informações operacionais, como as informações do cliente, cadastrado de peças, lançamento do estoque, entre outras informações de gerenciamento operacional, e através dessas informações o Optisoul te entrega:

  • Plano de Contas
    O Plano de Contas é a estrutura sobre a qual se constrói e elabora a área financeira da empresa. Ele serve para estruturar através de categorias e subcategorias as suas receitas e despesas, sendo utilizado para análises e para o fechamento do Balanço Patrimonial.O Optisoul disponibiliza uma base de plano de contas estruturado, mas você poderá alterar ou incluir as informações que desejar.

 

  • Fluxo de Caixa
    O fluxo de caixa é uma ferramenta na gestão financeira capaz de identificar a necessidade da empresa em gerar receitas suficientes para honrar seus compromissos e responsabilidades em um determinado período. É muito comum ver empresas efetuando essa análise e previsão via planilhas de Excel, mas com o Optisoul, você lança todas as suas movimentações e o fluxo é gerado automaticamente, e o melhor, você o analisa através de gráficos.

 

  •  Análise de Inadimplência
    A análise e acompanhamento de inadimplência é importante para que a previsão de fluxo de caixa seja cumprida, não trazendo prejuízos nos saldos futuros.
    No Optisoul você consegue acompanhar a evolução do Fluxo de Caixa e a Inadimplência em uma mesma tela, sem precisar gerar vários relatórios.

 

  • DRE
    O DRE significa Demonstrativo do Resultado do Exercício, ele tem como objetivo apresentar de forma resumida todas as operações que foram realizadas em determinado período de uma empresa, mostrando se o negócio teve lucro ou prejuízo. Embora ele seja elaborado anualmente pelo escritório Contábil devido às obrigações legais de divulgação, em geral ele é gerado também mensalmente para fins administrativos e gerenciais.
    Com o DRE você consegue obter indicadores importantes como margem de contribuição, lucratividade, ROI, ponto de equilíbrio, entre outros.

Além desses resultados chave, o Optisoul também gera os relatórios de estoque, vendas detalhadas e comissão

Com uma implantação consultiva e com um sistema para óticas que transforma operações em resultados visíveis e consistentes, você terá a visão ideal para criar o seu plano estratégico e alcançar seus resultados esperados.

Agora está com você! A solução que você utiliza te faz ver a sua ótica de maneira clara e estratégica? Ele te ajuda a alcançar o seu sucesso? O que aconteceria se você tentasse efetuar todas essas análises nele? Faça essa reflexão e agende uma apresentação de uma nova visão para sua ótica.

Espero que você tenha gostado, e caso você tenha se interessado e quer conhecer nossos serviços mais de perto, entre em contato com a gente!

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Bianca Boscolo

Sou formada em Administração de Empresas pela UNIP-Campinas, com especialização em Gestão de Pessoas pela FAJ, me considero uma pessoa cheia de energias e apaixonada por uma boa cerveja artesanal. Descobri o segmento ótico em 2011, onde trabalhei em uma ótica por dois anos até ingressar a Optidados. E é com essa energia e experiência que escrevo com grande atenção para o Blog Optidados.

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