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Você confia no fechamento de caixa da sua ótica?

21 de março de 2018 | 10:24h
Você confia no fechamento de caixa da sua ótica?

O fechamento de caixa é uma tarefa diária que envolve muita atenção e cuidado não somente na conferência de valores, mas também na checagem das operações realizadas durante toda a jornada de trabalho. Parece ser muito simples, mas costuma gerar dúvidas tanto para os operadores quanto para os gerentes.

Pensando nisso, convido você a pensar um pouco na operação do seu dia a dia:

– Você faz seu fechamento de caixa todos os dias?

Se a resposta for sim, quantas vezes você confere o seu caixa durante o dia?
Agora se a resposta for não, como você tem certeza sobre os seus saldos?

– Você lança em seu sistema todos as movimentações efetuadas durante o dia?

Bom, se você não fecha seu caixa, não o confere pelo menos mais que 1x ou não efetua todos os lançamentos de suas movimentações ocorridas durante o seu dia, fique atento, você pode estar perdendo dinheiro!

Ter um controle de caixa eficiente é indispensável para realização de uma boa gestão. Para que esse controle seja eficiente, é necessário que tenha definido os procedimentos para evitar erros no decorrer do dia e que esse processo seja seguido pelos colaboradores.

Para te ajudar, temos 5 passos a serem seguidos para um controle eficiente de fechamento de caixa.

Nesse post, vou começar com os 3 primeiro, confira:

1. Defina os responsáveis

Definir os responsáveis por todo processo de caixa é ideal para que as informações estejam mais claras e seguras.

Você pode ter mais de um operador de caixa, porém, é muito importante que apenas um seja responsável pelo fechamento da Tesouraria.

 2. Abertura do Caixa

A abertura do caixa será o ponto de partida para todo o restante do dia. Conte o dinheiro que você tem em caixa para realizar uma abertura com o saldo real e sem erros. É importante lembrar que esse deve ser o mesmo valor deixado em caixa no fechamento do dia anterior.

Uma dica que damos a todos os nossos clientes é que esse dinheiro de abertura seja apenas uma quantia pequena, que ficará à disposição para fornecer troco ou para efetuar o pagamento de pequenas despesas no decorrer do dia.

Ao final do dia, o saldo do seu fechamento de caixa será uma equação do seu saldo inicial (o dinheiro do “troco” que já estava na abertura do caixa) somado as entradas e subtraídas as saídas que ocorreram no expediente.

3. Registre todas as entradas e saídas do caixa

É muito comum que as pessoas esqueçam de realizar lançamentos de recebimentos e pagamentos. Também é comum ocorrerem lançamentos trocados, por exemplo, pagar um boleto com dinheiro que estava no banco e lançar como se tivesse sido pago com o dinheiro no caixa, ou receber uma parcela de crediário como cartão de débito e lançar como se tivesse recebido através de dinheiro.

Desta forma, é muito importante que todas as movimentações realizadas durante o dia sejam lançadas corretamente em seu sistema, diferenciando assim o que foi vendido do que foi recebido e o que foi comprado do que realmente foi pago.

Optisoul - Sistema para Óticas

Se atente também em lançar qual foi a forma correta de pagamento.

Certamente o seu estabelecimento também adota a sangria de caixa por questões de segurança. Então não se esqueça de lançar em seu sistema todas as transferências de valores que podem ocorrer em seu caixa para um local mais seguro como cofre ou depósito bancário.

Para facilitar a conferência e o fechamento de caixa no final do expediente, vale a pena utilizar a tática de separar os documentos por tipo, usando um clip, por exemplo.

Você pode separar as transações da seguinte forma:

  • Comprovantes de venda com cartão de débito;
  • Comprovantes de venda com cartão de crédito;
  • Cheques à vista;
  • Cheques pré-datados.

Lembre-se também de separar as transações de cartão de crédito ou débito por bandeira, já que a contabilidade da empresa considera estes dados no Livro Caixa e em outros controles.

E ai, o que achou das dicas? Já pratica essas ações na sua ótica?

Agora é só colocar a mão na massa e colher os resultados positivos da sua gestão!

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Bianca Boscolo

Sou formada em Administração de Empresas pela UNIP-Campinas, com especialização em Gestão de Pessoas pela FAJ, me considero uma pessoa cheia de energias e apaixonada por uma boa cerveja artesanal. Descobri o segmento ótico em 2011, onde trabalhei em uma ótica por dois anos até ingressar a Optidados. E é com essa energia e experiência que escrevo com grande atenção para o Blog Optidados.

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