No OptiSoul, você tem disponível uma gestão 360º - de todos os processos financeiros, administrativos e operacionais– para que todas as decisões sejam tomadas a partir de números e resultados concretos, não correndo nenhum risco de erro.
GESTÃO FINANCEIRA
Vendas (Detalhadas, por Médicos, por Produtos ou Vendedores)
Contas a pagar e receber
Controle Bancário
Fluxo de Caixa
DRE (Demonstração do Resultado do Exercício)
Plano de Contas
Balancete anual: Permite a visibilidade de posição e valores de todas as movimentações da empresa por períodos (Exemplo: posição e valor de estoque, banco e caixa)
GERENCIAMENTO ADMINISTRATIVO
Mailing (base de dados com as principais informações dos seus clientes para ações estratégicas, como realização de pós-venda e marketing).
Relatórios gerenciais:
Livro de receita (documento obrigatório pela vigilância, DECRETO Nº 24.492, DE 28 DE JUNHO DE 1934);
Gestão de Receitas vencidas dos clientes;
Relatório de Uso do Sistema (apresenta em forma de resultados, quais são as funções do sistema que a equipe da ótica acessa).
Administração de envelopes (OS) de lentes ao laboratório.
Liberação de telas e funcionalidades personalizável para cada usuário.
LIVRO DE RECEITAS
Fique em dia com a autoridade sanitária competente sem ter nenhum trabalho extra.
Ao fazer a venda, os dados informados podem ser consultados logo em seguida de maneira prática e rápida.
Nosso relatório de registro de receitas já te dá todas as informações necessárias, sem que seja preciso buscar ou digitar toda a informação novamente.
TENHA CONTROLE SOBRE OS PEDIDOS ENVIADOS AO LABORATÓRIO
Tenha o gerenciamento de todos os pedidos de lentes para que possa ter certeza e segurança de que os valores a serem pagos para os laboratórios estejam corretos.
Acompanhe as etapas em que esses pedidos estão, para controle interno da sua empresa.
OS SERVIÇOS DA ÓTICA TAMBÉM ESTARÃO DENTRO DO SISTEMA
Sabemos o quão importante são os serviços que sua ótica pode realizar aos clientes, e para isso temos uma área de controle de serviços específica dentro do programa.
Administre e acompanhe, de maneira muito fácil, os status dos serviços que sua ótica realiza, sejam eles de consertos de joias e/ou relógios (se sua ótica trabalhar com esses produtos) até a simples reparos em óculos.
TODOS OS RELATÓRIOS QUE VOCÊ PRECISA
Para facilitar a sua experiência de uso e proporcionar diferentes perspectivas de analisar os resultados, o OptiSoul conta com diversos relatórios dinâmicos, que te permitem mudar os filtros e inclusive o layout, de acordo com a informação que quer colocar em destaque.
Conte com mais de 30 relatórios que lhe ajudarão a ter em mãos as principais informações sobre: cadastro de clientes, estoque, vendas, financeiro, administrativo e todos os outros setores da loja.
SAIBA EXATAMENTE COMO ANDA A SAÚDE FINANCEIRA DA SUA ÓTICA
Tudo que sua empresa precisa acompanhar em um único lugar. Veja os resultados financeiros diariamente, semanalmente ou conforme preferir e de onde preferir.
O OptiSoul é o melhor aliado da sua gestão. Nele você vai ter tudo que necessita para cuidar da saúde financeira da ótica, desde plano de contas e fluxo de caixa, até DRE e Balancetes Anuais.
Suas contas a pagar e receber podem ser todas controladas pelo sistema, facilitando a organização da ótica e acabando com planilhas externas e processos manuais.
CALCULO DE COMISSÕES EM TEMPO REAL
Controle e acompanhe todas as comissões de vendas, de forma pratica e em tempo real.
Independente se seu negócio gera a comissão a partir do faturamento ou da data do pagamento, no programa você pode configurar isso de muitas maneiras, como por: tipos de marcas dos produtos, vendedores, diferentes condições de pagamentos, grupos (armações, óculos de sol, lentes, acessórios, etc.) e por filiais (se houver).
NÃO DEIXE SEU DINHEIRO PARADO
Para que você não fique com dinheiro parado em estoque, é fundamental que saiba de maneira fácil qual a rotatividade de cada produto, de cada marca, a hora certa de comprar, quais itens mais vendem e dessa forma ser mais assertivo na hora da compra e na definição do que seu público alvo busca.
Perguntas Frequentes
Para testar o OptiSoul, é preciso somente que você preencha um de nossos formulários de teste gratuito (clique aqui para acessar o formulário) e aguarde um de nossos consultores lhe retornarem com sua base de teste liberada.
Sim. Para isso, basta realizar todo o processo de venda e financeiro, que o sistema demonstrará o Dashboard automático de fluxo de caixa.
Não. Você pode cadastrar quantos usuários quiser. Assim como quando houver o desligamento do profissional com a ótica, você pode excluí-lo dos acessos sem nenhum prejuízo de informação.
Sim. Tanto de clientes devedores, quanto se a ótica muda por algum motivo a forma de pagamento com o fornecedor.
