CONFIE EM SEUS RESULTADOS E TENHA UMA ÓTICA DE SUCESSO

Realizar o gerenciamento de uma ótica agora é tarefa simples.

No OptiSoul, você tem disponível uma gestão 360º - de todos os processos financeiros, administrativos e operacionais– para que todas as decisões sejam tomadas a partir de números e resultados concretos, não correndo nenhum risco de erro.

Controle financeiro da ótica para análise dos reais resultados

GESTÃO FINANCEIRA

  • Vendas (Detalhadas, por Médicos, por Produtos ou Vendedores)

  • Contas a pagar e receber

  • Controle Bancário

  • Fluxo de Caixa

  • DRE (Demonstração do Resultado do Exercício)

  • Plano de Contas

  • Balancete anual: Permite a visibilidade de posição e valores de todas as movimentações da empresa por períodos (Exemplo: posição e valor de estoque, banco e caixa)

GERENCIAMENTO ADMINISTRATIVO

Mailing (base de dados com as principais informações dos seus clientes para ações estratégicas, como realização de pós-venda e marketing).

Relatórios gerenciais:

  • Livro de receita (documento obrigatório pela vigilância, DECRETO Nº 24.492, DE 28 DE JUNHO DE 1934);

  • Gestão de Receitas vencidas dos clientes;

  • Relatório de Uso do Sistema (apresenta em forma de resultados, quais são as funções do sistema que a equipe da ótica acessa).

Administração de envelopes (OS) de lentes ao laboratório.

Liberação de telas e funcionalidades personalizável para cada usuário.

Enxergue os reais resultados da sua ótica
Livro de receita oftálmica para Vigilância

LIVRO DE RECEITAS

Fique em dia com a autoridade sanitária competente sem ter nenhum trabalho extra.

Ao fazer a venda, os dados informados podem ser consultados logo em seguida de maneira prática e rápida.

Nosso relatório de registro de receitas já te dá todas as informações necessárias, sem que seja preciso buscar ou digitar toda a informação novamente.

 

TENHA CONTROLE SOBRE OS PEDIDOS ENVIADOS AO LABORATÓRIO

Tenha o gerenciamento de todos os pedidos de lentes para que possa ter certeza e segurança de que os valores a serem pagos para os laboratórios estejam corretos.

Acompanhe as etapas em que esses pedidos estão, para controle interno da sua empresa.

Controle online de todos os pedidos e envelopes enviados ao Laboratório de lentes oftálmicas
Equipe realizando o controle de serviços da ótica diretamente pelo sistema de gestão
 

OS SERVIÇOS DA ÓTICA TAMBÉM ESTARÃO DENTRO DO SISTEMA

Sabemos o quão importante são os serviços que sua ótica pode realizar aos clientes, e para isso temos uma área de controle de serviços específica dentro do programa.

Administre e acompanhe, de maneira muito fácil, os status dos serviços que sua ótica realiza, sejam eles de consertos de joias e/ou relógios (se sua ótica trabalhar com esses produtos) até a simples reparos em óculos.

 

TODOS OS RELATÓRIOS QUE VOCÊ PRECISA

Para facilitar a sua experiência de uso e proporcionar diferentes perspectivas de analisar os resultados, o OptiSoul conta com diversos relatórios dinâmicos, que te permitem mudar os filtros e inclusive o layout, de acordo com a informação que quer colocar em destaque.

Conte com mais de 30 relatórios que lhe ajudarão a ter em mãos as principais informações sobre: cadastro de clientes, estoque, vendas, financeiro, administrativo e todos os outros setores da loja.

Relatórios gerenciais e estratégicos para a análise de resultados de uma ótica
Sistema para ótica para controle de fluxo de caixa, DRE e contas a pagar

SAIBA EXATAMENTE COMO ANDA A SAÚDE FINANCEIRA DA SUA ÓTICA

Tudo que sua empresa precisa acompanhar em um único lugar. Veja os resultados financeiros diariamente, semanalmente ou conforme preferir e de onde preferir.

O OptiSoul é o melhor aliado da sua gestão. Nele você vai ter tudo que necessita para cuidar da saúde financeira da ótica, desde plano de contas e fluxo de caixa, até DRE e Balancetes Anuais.

Suas contas a pagar e receber podem ser todas controladas pelo sistema, facilitando a organização da ótica e acabando com planilhas externas e processos manuais.

CALCULO DE COMISSÕES EM TEMPO REAL

Controle e acompanhe todas as comissões de vendas, de forma pratica e em tempo real.

Independente se seu negócio gera a comissão a partir do faturamento ou da data do pagamento, no programa você pode configurar isso de muitas maneiras, como por: tipos de marcas dos produtos, vendedores, diferentes condições de pagamentos, grupos (armações, óculos de sol, lentes, acessórios, etc.) e por filiais (se houver).

Cálculo de comissão de vendas da ótica em tempo real diretamente pela plataforma
Dono de ótica gerenciando o estoque da ótica e aumentando a rentabilidade financeira

NÃO DEIXE SEU DINHEIRO PARADO

Para que você não fique com dinheiro parado em estoque, é fundamental que saiba de maneira fácil qual a rotatividade de cada produto, de cada marca, a hora certa de comprar, quais itens mais vendem e dessa forma ser mais assertivo na hora da compra e na definição do que seu público alvo busca.

Perguntas Frequentes

Para testar o OptiSoul, é preciso somente que você preencha um de nossos formulários de teste gratuito (clique aqui para acessar o formulário) e aguarde um de nossos consultores lhe retornarem com sua base de teste liberada.

Sim. Na versão Gestão, o DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) é disponível.

Não. Você pode cadastrar quantos usuários quiser. Assim como quando houver o desligamento do profissional com a ótica, você pode excluí-lo dos acessos sem nenhum prejuízo de informação.

Sim. Tanto de clientes devedores, quanto se a ótica muda por algum motivo a forma de pagamento com o fornecedor.