Gestão de estoque inteligente: acabe com as perdas na sua óptica e multiplique o lucro

Se você é dono de óptica, sabe que a gestão de estoque está longe de ser apenas “contar caixas”. É um dos maiores desafios do negócio. A dor é real: armações que “encalham” na prateleira é prejuízo na certa.

Para acabar com as perdas, precisamos primeiro identificar onde o dinheiro está escoando. No dia a dia da óptica, os principais vilões são.

1. A obsolescência 

Óculos são itens de moda e tecnologia. Armações saem de linha ou modelos específicos simplesmente não giram. A falta de monitoramento leva a um acúmulo de produtos obsoletos, que imobilizam capital.

• A solução inteligente: Curva ABC e Análise de Giro. Use seu sistema de gestão para aplicar a Curva ABC (classificar produtos por relevância de faturamento) e monitorar a Taxa de Giro de Estoque. Isso mostra, com dados concretos, o que está vendendo (Categoria A) e o que está parado (Categoria C). Crie promoções de “venda de quebra” ou combos com produtos mais novos para desovar os itens C antes que o prejuízo se concretize.

2. O erro humano

Falhas no registro de entradas, erros de digitação nos pedidos de compra, ou a simples desorganização física do estoque (que leva a produtos mal acondicionados, avarias e dificuldade de localização) são fontes constantes de perda.

• A solução inteligente: Automação e treinamento. O Sebrae e consultorias do setor são enfáticas: a gestão manual, por planilha ou papel, aumenta drasticamente a chance de erro. Invista em um Sistema de Gestão específico para ópticas. Ele automatiza todos os processos, desde o atendimento que encanta, o registro de vendas com pedidos enviados diretamente para os laboratórios, a entrada  e saída de notas fiscais e, o mais importante, oferece uma visão em tempo real do seu inventário. Em paralelo, treine sua equipe nos procedimentos de inventário e organização física.

3. A ruptura de estoque 

Ter “o produto na hora errada” é tão prejudicial quanto ter o produto encalhado. A ruptura de estoque (quando o cliente procura e você não tem) resulta na perda imediata da venda e, muitas vezes, na perda do cliente para a concorrência.

• A solução inteligente: Ponto de pedido e estoque mínimo. Use a inteligência do seu sistema para definir o ponto de pedido (o nível de estoque que dispara a nova compra) e o Estoque Mínimo (a quantidade de segurança). Para isso, você precisa analisar o Tempo Médio de Reposição do seu fornecedor e a demanda histórica do produto. O objetivo é garantir que a mercadoria chegue antes que o estoque mínimo seja atingido.

A era da gestão no “olhômetro” acabou. Para combater perdas que chegam a 5% do faturamento, a adoção de um sistema de gestão especializado para ópticas não é um luxo, é uma necessidade estratégica.

Sistemas de gestão de estoque especializados reduzem perdas e melhoram a satisfação do cliente. Eles fornecem dados essenciais para:

1. Previsão de demanda: Entender a sazonalidade e o comportamento de compra dos seus clientes.
2. Reposição assertiva: Comprar o que realmente vende, na quantidade certa, otimizando o seu capital de giro.
3. Controle financeiro: Ter uma visão clara do custo do estoque e seu impacto no fluxo de caixa.

Seu estoque não é um depósito, é um investimento. Ao implementar uma gestão inteligente, baseada em dados, você transforma um centro de perdas em um motor de lucratividade. Livre-se do “estoque parado” e comece a vender com a certeza de que está tomando as melhores decisões para o futuro da sua óptica.

Transformar a teoria da gestão inteligente em realidade é mais fácil do que parece com a ferramenta certa. Para ter o controle total do seu inventário, aplicar a Curva ABC com precisão e eliminar as perdas de uma vez por todas, o App B-15 Optidados é o seu maior aliado. Ele oferece a visão em tempo real e a automação que sua óptica precisa para crescer sem desperdício. E a boa notícia é que você pode iniciar essa revolução com condições especiais! Aproveite a nossa Black November para conhecer as vantagens e descontos imbatíveis do B-15 Optidados e garanta um 2026 com o lucro que você sempre sonhou. Clique aqui para saber mais e agendar sua demonstração!