CONTROLE TOTAL DO SEU ESTOQUE DE FORMA ONLINE

O estoque da sua ótica pode ser seu melhor aliado ou seu maior inimigo, você é quem decide.

Seus produtos simbolizam dinheiro, e você não pode deixar o seu dinheiro parado. Gerencie todas as entradas e saídas das peças de forma online, e lucre ainda mais.

Conte com o sistema para te ajudar

CONTE COM O OPTISOUL PARA TE AJUDAR NISSO

Tenha um controle automatizado e completo de todo seu estoque (armações, lentes de contato, lentes oftálmicas, óculos de sol, acessórios, etc.) para saber a hora certa de comprar e vender.

O programa permite:

  • Importação de XML da Nf-e de compra

  • Impressão de etiquetas e uso de leitor de códigos de barra

  • Gestão de estoque mínimo para saber quando deve realizar novas compras

  • Inventário para cálculo de estoque e evitar perdas

  • Uso da tecnologia Kardex (tecnologia inovadora para controle de estoque)

  • Lançamento prático das contas a pagar ao fornecedor para facilitar o controle financeiro.

ECONOMIZE TEMPO ATRAVÉS DO XML

Economize até 60% de tempo ao lançar os produtos em estoque através do XML.

Faça a importação do arquivo XML (Nf-e) no OptiSoul e lance suas compras inserindo os cadastros dos produtos de forma automática, incluindo todos os dados que constarem na Nota (como número da Nota Fiscal de Compra, descrições, valores de custos, NCM e impostos).

Importação de XML da Nota Fiscal Eletrônica para lançamento de estoque através do software para óticas
Leitor de código de barra realizando a leitura da etiqueta do produto para lançamento em estoque na ótica

SEUS PRODUTOS IDENTIFICADOS E PRONTOS PARA VENDA

Ao final do lançamento de estoque, realize a impressão das etiquetas de todos os produtos informados, para serem colocadas em suas peças, com as informações de: Marca, Modelo, Valores, entre outros dados.

Os modelos de etiquetas compatíveis com o OptiSoul são:

  • Ebf23 (papel carta)

  • Argox

  • Zebra

  • Pimaco (modelo A4248/A4)

ESTOQUE É DINHEIRO

Não corra o risco de perder dinheiro com seu estoque.

Para te auxiliar no controle e possíveis ajustes necessários, o OptiSoul conta com o Inventário de Estoque, onde a qualquer momento é possível realizar uma conferência rápida e eficiente, comparando seu estoque físico com estoque que consta no sistema.

Ao final, tenha em mãos um relatório estratégico com os resultados e realize os ajustes automáticos, para que os estoques fiquem corretos e você não corra o risco de ter problemas com o fisco.

Caixas com armações e outros produtos organizados dentro da loja, evitando erros e perca de dinheiro
Dono de ótica realizando todo o controle de contas a pagar pelo sofftware

ACOMPANHE E CONTROLE SUAS CONTAS A PAGAR

Para facilitar a gestão das Contas a Pagar da Ótica, ao final do lançamento de estoque no OptiSoul, você pode informar quais serão as condições de pagamento da compra (forma de pagamento e parcelas), vinculando ao cadastro do Fornecedor e ao número da Nota Fiscal de Compra.

Com isso, posteriormente é preciso somente realizar as baixas financeiras conforme os pagamentos.

TECNOLOGIA KARDEX

Kardex é uma forma de organização de inventário, de estoque. Esse controle serve para possibilitar o gerenciamento e o ciclo de vida do produto dentro da sua ótica.

Seu conceito é de se ter o histórico e o acompanhamento das movimentações da peça dentro da ótica, como: quando ela foi comprada pela primeira vez, quando foi vendida, quanto tempo ficou em estoque, etc, e com isso descobrir o tempo de reposição da peça.

Essa informação é fundamental para que você consiga reduzir os custos com estoque.

Caixas de produtos em estoque sendo controlados no sistema através da tecnologia Kardex
Caixas de produtos organizados dentro da ótica e controlados através do sistema OptiSoul

SUAS GARANTIAS RECEBEM UM CUIDADO ESPECIAL NO PROGRAMA

Muitas vezes, quando um cliente devolve um produto, o histórico da movimentação da peça não para na ótica.

No Optisoul é possível controlar todas as trocas em garantia ou devoluções para o fornecedor.

Sabemos que o registro da situação da movimentação de cada peça - desde a sua compra até a sua saída ou retorno – é de suma importância para uma gestão completa.

Perguntas Frequentes

Sim. Ao finalizar a conferência de estoque, o próprio sistema separa as peças em categorias que não fazem parte da conferência com o estoque real e te dá a possibilidade de ajustar automaticamente cada peça – tanto para tirar do estoque o que não foi lido no código de barras, assim como para incluir o que foi passado o código e anteriormente não constava em estoque.

Sim. Ao fazer o processo de devolução, a peça volta para o estoque.

Ao finalizar uma venda no programa a peça já sairá do seu estoque.

O seu fornecedor pode enviar um arquivo de extensão xml para o seu e-mail ou você pode baixa-lo, através dos portais dos fornecedores (que permitem esse tipo de serviço) ou através do site da Sefaz do seu Estado.

No momento em que a ótica que deve receber os produtos, confere os produtos no sistema e aceita a transferência.

Sendo suas etiquetas do modelo Ebf23 (papel carta) é totalmente possível a impressão através de impressoras multifuncionais (laser ou jato de tinta).