O SOFTWARE ALIADO DA EQUIPE DE VENDAS DA ÓTICA

Você precisa se preocupar somente em vender, o resto pode deixar com a gente!

Com o OptiSoul, sua ótica terá uma completa gestão das vendas, ordens de serviço e caixa, tendo a confiança de que os resultados serão totalmente corretos e a produtividade da sua equipe aumentará.

MAIOR PRODUTIVIDADE AO REALIZAR VENDAS

  • Economize tempo realizando as vendas.

  • Imprima a Ordem de Serviço do cliente diretamente pelo sistema, podendo inclusive já encaminhar o pedido para o laboratório responsável.

  • Emita os documentos fiscais e recibos necessários de forma prática ao final de cada venda e encaminhe tudo para sua contabilidade.

  • Acompanhe em tempo real todas as entradas e saídas do seu caixa, tendo a segurança de contar com uma solução antifurto.

  • Realize a emissão de boletos bancários automaticamente, facilitando o dia a dia dos vendedores.

TEMPO É DINHEIRO, E SEU SISTEMA PRECISA SABER DISSO

Com o OptiSoul, o modo de vendas tradicional e lento deixará de existir. Sua equipe poderá realizar as vendas de forma muito mais rápida e inovadora (diretamente do smartphone), usando um sistema intuitivo e que foi pensado para aumentar a produtividade dos vendedores.

Vendas realizadas de forma rápida na ótica, eliminando o retrabalho
Eliminação de planilhas e processos manuais, através do uso do sistema para ótica OptiSoul

O FIM DE PROCESSOS MANUAIS NA SUA LOJA

Chega de talões manuais, economize papéis e o tempo da sua equipe.

Gere todas as suas ordens de serviço diretamente pelo programa, já com as informações de: cliente/ paciente, vendedor, médico da prescrição, quais os produtos do pedido e os valores.

Ao final, se preferir, você poderá imprimir esta ordem de serviço para arquivar ou para encaminhar ao laboratório das lentes.

É possível também enviar automaticamente a O.S para o laboratório assim que finalizada a venda (*disponível no módulo de integração com laboratório).

SUA ÓTICA SEM PROBLEMAS FISCAIS

Para que sua empresa não tenha problemas, no OptiSoul todos os documentos fiscais de venda serão emitidos de forma 100% automática ao final da operação, não precisando realizar nenhum comando manual para as emissões.

Isso otimiza o tempo da equipe de vendas, garante maior segurança dos dados enviados ao Fisco e elimina um trabalho manual de preenchimento das informações da nota/cupom.

Regularização fiscal da ótica e emissão de Nota Fiscal Eletrônica
Conferência de caixa da ótica sendo realizada diretamente pelo software de gestão

CONFIE VERDADEIRAMENTE NOS NÚMEROS

Pensando de forma primordial na segurança do gestor, o software possui um conceito de caixa antifurto. Isso significa todo o controle de caixa foi desenvolvido de forma que garantisse ao máximo a segurança das informações ao gestor e/ou dono da ótica, para que realmente possam confiar em seus resultados e a partir disso aumentarem sua lucratividade.

O OptiSoul possui a função “Tesouraria” que permite (somente aos usuários liberados) a conferência de todos os fechamentos de caixa, podendo analisar se os valores informados pelo operador de caixa ou equipe de vendas, está em concordância com os valores (dinheiro, cartão, cheque, crediário) que o sistema contabilizou no decorrer do período.

Com isso, sua ótica terá em mãos um processo antifurto completo.

EMISSÃO DE BOLETOS BANCÁRIOS? TEMOS TAMBÉM!

Para maior facilidade e comodidade dos vendedores e/ou operadores de caixa, o sistema não só permite que você efetue a venda com a forma de pagamento “boleto bancário”, como possui a interface com a FebraBan, gerando assim a emissão do boleto automaticamente via a ferramenta.

Além disso, após a impressão, é feito o registro do boleto em seu banco, de forma 100% automatizada (incluindo a baixa).

Emissão de boletos bancários automáticos ao final de cada venda, através do ERP para óticas

Perguntas Frequentes

Sim. Você pode realizar vendas no cadastro do cliente “Consumidor”. Na hora de finalizar a venda, se o cliente optar por colocar o CPF na nota, é só inserir os dados. No sistema a venda ficará registrada com o nome de “ao consumidor”, sem os dados inseridos na nota.

Sim. Inclusive possui mais de um relatório de cada um desses temas. Você primeiro precisa definir que informações quer acessar para então extrair o relatório correto.

Sim, os crediários são gerados automaticamente ao final de cada venda com a respectiva forma de pagamento. É possível inclusive, a renegociação do mesmo, se necessário.