Como fazer uma gestão de compras e estoque eficiente?
A gestão bem feita de compras e de estoques é um processo fundamental para o desenvolvimento sustentável da sua ótica.
É por meio da implementação de boas parcerias com os principais fornecedores de lentes e armações, que se consegue reduzir os custos e buscar oportunidades de novas práticas, como por exemplo, participar da integração de pedidos com o laboratório, melhorando os resultados.
Realizar esse gerenciamento não é uma tarefa simples. Ele requer engajamentos dos funcionários/profissionais da ótica e exige a implementação de melhorias contínuas.
Neste sentido, indicamos alguns passos essenciais para a realização de uma gestão de compras e estoque eficiente. Acompanhe!
Mapeie os seus processos
Faça o diagnóstico/levantamento dos seus processos e um mapeamento detalhado. Essa análise pode ser desenvolvida por meio da metodologia SWOT, por exemplo, e o mapeamento deve considerar boas práticas de processos de negócios.
É importante que o fluxo seja desenhado, pois fica mais fácil identificar oportunidades. A delimitação de processos possui diferença de grande impacto para a produtividade e o desempenho das rotinas do seu negócio.
Tenha métricas de controle
Um erro bem comum dos gestores e empreendedores, é não implementar ferramentas de controle e fazer uma gestão para valer das compras e do estoque.
Assim, é essencial que você defina recursos e métricas para que seja possível aplicar um controle preciso das suas compras: giro médio de estoques, reposição, promoções, inventários, custeios e outros.
Com boas métricas de gestão estabelecidas para as compras e os estoques, você passa a gerenciar o desempenho.
A gestão de compras e estoque é primordial para a contabilidade do seu negócio!
Defina uma metodologia de estoque
Você sabia que existem diferentes metodologias contábeis para registrar os fluxos de entradas e saídas do estoque? É possível usar a técnica Peps (primeiro que entra, primeiro que sai), Ueps (último que entra, primeiro que sai) e MPM (custo médio, pela média ponderada).
Invista em softwares de gestão
Realizar todos esses controles com precisão demanda bastante tempo do seu time. Por isso, é altamente recomendável que você avalie a oportunidade de implementar um software de gestão especializado para óticas.
Um bom sistema de gestão ótico permite que a sua loja possa ser bem gerida e por consequência produza melhores resultados, não somente financeiros, mas um negócio bem mais saudável e perene.
Para o sucesso da sua ótica, é essencial que a sua gestão de compras e estoque seja desenvolvida considerando as particularidades da sua empresa. É importante que você tenha um orçamento pré-definido e metas de redução de custos.
Se você é uma pequena ótica e/ou ainda está começando, e quer saber mais sobre o tema da gestão para ótica, não deixe de conferir o nosso artigo sobre gerenciamento estratégico para pequenas e médias empresas!
